POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU ZAPLANUJTO

Wersja: 1.0
Data wejścia w życie: 28 sierpnia 2026 roku
Data ostatniej aktualizacji: 28 sierpnia 2026 roku
Adres Serwisu: zaplanujto.pl

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego ZaplanujTo, dostępnego pod adresem zaplanujto.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

ZaplanujTo.pl
[ADRES E-MAIL]

zwany dalej „Administratorem”.

3. Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
   1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”);
   2. obowiązującymi przepisami prawa krajowego dotyczącymi ochrony danych osobowych;
   3. przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną;
   4. innymi przepisami mającymi zastosowanie do działalności Serwisu.
5. Korzystanie z Serwisu może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika, jeżeli Użytkownik poda takie dane lub jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia działania określonych funkcji Serwisu.

§2. Zakres Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności dotyczy danych przetwarzanych w związku z:
   1. korzystaniem z Serwisu;
   2. rejestracją Konta;
   3. prowadzeniem Konta;
   4. publikowaniem Treści;
   5. korzystaniem z funkcji społecznościowych;
   6. korzystaniem z funkcji Stron;
   7. korzystaniem z Grup;
   8. tworzeniem i uczestnictwem w Wydarzeniach;
   9. kontaktowaniem się z Administratorem;
   10. zgłaszaniem Treści;
   11. korzystaniem z innych funkcji dostępnych w Serwisie.
2. Polityka dotyczy zarówno danych przekazywanych bezpośrednio przez Użytkownika, jak również danych technicznych powstających podczas korzystania z Serwisu.

§3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. Dane związane z Kontem

1. adres e-mail;
2. nazwę użytkownika;
3. imię i nazwisko, jeżeli Użytkownik je poda;
4. zdjęcie profilowe;
5. datę urodzenia lub wiek, jeżeli funkcja Serwisu tego wymaga;
6. płeć, jeżeli Użytkownik zdecyduje się ją podać;
7. informacje zawarte w profilu;
8. informacje dotyczące zainteresowań;
9. informacje dotyczące aktywności;
10. inne informacje dobrowolnie umieszczone przez Użytkownika w profilu.

2. Dane publikowane przez Użytkownika

Administrator może przetwarzać dane zawarte w:

1. postach;
2. komentarzach;
3. zdjęciach;
4. filmach;
5. relacjach;
6. wydarzeniach;
7. grupach;
8. stronach;
9. wiadomościach lub innych funkcjach komunikacyjnych, w zakresie niezbędnym do ich obsługi;
10. innych materiałach publikowanych przez Użytkownika.

3. Dane techniczne

W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane między innymi:

1. adres IP;
2. informacje o urządzeniu;
3. typ i wersja przeglądarki;
4. system operacyjny;
5. informacje o logowaniu;
6. informacje dotyczące sesji;
7. informacje o błędach technicznych;
8. dane dotyczące korzystania z funkcji Serwisu;
9. inne dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

§4. Dane publikowane publicznie

1. Użytkownik powinien mieć świadomość, że informacje publikowane w miejscach publicznie dostępnych w Serwisie mogą być widoczne dla innych Użytkowników lub innych osób, w zależności od ustawień prywatności.
2. Dotyczy to w szczególności:
3. zdjęcia profilowego;
4. nazwy użytkownika;
5. nazwy wyświetlanej;
6. postów;
7. komentarzy;
8. zdjęć;
9. filmów;
10. informacji zamieszczonych w profilu;
11. informacji dotyczących Stron;
12. informacji dotyczących Grup;
13. informacji dotyczących Wydarzeń.
14. Użytkownik powinien przed publikacją upewnić się, że nie zamieszcza informacji, których nie chce udostępniać innym osobom.
15. Administrator nie zaleca publikowania w publicznych miejscach Serwisu danych takich jak:
16. dokładny adres zamieszkania;
17. numery dokumentów;
18. dane logowania;
19. dane finansowe;
20. inne informacje poufne.

§5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. utworzenia i prowadzenia Konta;
2. zapewnienia możliwości logowania;
3. obsługi funkcji społecznościowych;
4. umożliwienia publikowania Treści;
5. umożliwienia komunikacji pomiędzy Użytkownikami;
6. obsługi Stron, Grup i Wydarzeń;
7. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu;
8. wykrywania nadużyć;
9. zapobiegania spamowi;
10. zapobiegania oszustwom;
11. obsługi zgłoszeń Użytkowników;
12. moderowania Treści;
13. obsługi zapytań kierowanych do Administratora;
14. zapewnienia prawidłowego działania infrastruktury technicznej;
15. tworzenia kopii bezpieczeństwa;
16. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
17. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
18. rozwijania i ulepszania Serwisu;
19. zapewnienia bezpieczeństwa Użytkowników.

§6. Podstawy prawne przetwarzania

1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w przypadkach, w których posiada odpowiednią podstawę prawną.
2. Podstawą przetwarzania może być w szczególności:
3. zgoda Użytkownika;
4. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed jej zawarciem;
5. konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
6. prawnie uzasadniony interes Administratora;
7. inne podstawy przewidziane obowiązującymi przepisami prawa.
8. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody Użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§7. Dane techniczne i adres IP

1. Podczas korzystania z Serwisu automatycznie mogą być zapisywane określone informacje techniczne.
2. Mogą one obejmować między innymi adres IP, informacje dotyczące urządzenia oraz dane związane z sesją.
3. Dane te mogą być wykorzystywane w szczególności do:
4. zapewnienia bezpieczeństwa;
5. wykrywania prób nieautoryzowanego dostępu;
6. przeciwdziałania nadużyciom;
7. wykrywania spamu;
8. zapobiegania oszustwom;
9. diagnostyki błędów;
10. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.

§8. Pliki cookies

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
2. Cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:
3. utrzymania sesji Użytkownika;
4. zapamiętywania ustawień;
5. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
6. zwiększenia bezpieczeństwa;
7. analizowania działania Serwisu, jeżeli odpowiednie narzędzia analityczne są wykorzystywane.
8. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
9. Wyłączenie niektórych cookies może spowodować ograniczenie działania części funkcji Serwisu.
10. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych technologii cookies mogą zostać przedstawione w odrębnej Polityce Cookies.

§9. Wiadomości i komunikacja

1. Dane związane z komunikacją Użytkowników mogą być przetwarzane w celu umożliwienia prawidłowego działania funkcji komunikacyjnych.
2. Administrator może przetwarzać informacje dotyczące komunikacji w zakresie niezbędnym do:
3. zapewnienia bezpieczeństwa;
4. wykrywania nadużyć;
5. obsługi zgłoszeń;
6. przeciwdziałania oszustwom;
7. realizacji obowiązków prawnych.
8. Administrator nie wykorzystuje prywatnej komunikacji Użytkowników w sposób wykraczający poza cele określone w niniejszej Polityce i obowiązujące przepisy prawa.

§10. Zgłoszenia i moderacja

1. Użytkownik może zgłosić Treść lub zachowanie innego Użytkownika za pomocą funkcji „Zgłoś”.
2. W związku ze zgłoszeniem Administrator może przetwarzać:
3. dane osoby zgłaszającej;
4. dane dotyczące zgłoszonej Treści;
5. informacje dotyczące Konta, którego zgłoszenie dotyczy;
6. opis zgłoszenia;
7. informacje techniczne związane ze zgłoszeniem.
8. Dane mogą być przetwarzane w celu:
9. rozpatrzenia zgłoszenia;
10. przeprowadzenia moderacji;
11. zapewnienia bezpieczeństwa społeczności;
12. dokumentowania działań moderacyjnych;
13. ochrony praw Administratora lub innych osób.

§11. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.
2. Środki te mogą obejmować między innymi:
3. zabezpieczenie dostępu do infrastruktury;
4. kontrolę dostępu do danych;
5. zabezpieczenia kont;
6. tworzenie kopii zapasowych;
7. monitorowanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem;
8. zabezpieczenia transmisji danych, jeżeli są stosowane.
9. Administrator nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych przesyłanych przez internet.
10. Użytkownik zobowiązany jest odpowiednio zabezpieczyć dane dostępowe do swojego Konta.

§12. Udostępnianie danych

1. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.
2. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom, które wspierają Administratora w funkcjonowaniu Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
3. Mogą to być w szczególności dostawcy:
4. hostingu;
5. infrastruktury serwerowej;
6. poczty elektronicznej;
7. zabezpieczeń;
8. usług technicznych;
9. tworzenia kopii zapasowych;
10. innych usług niezbędnych do działania Serwisu.
11. Jeżeli podmiot przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator podejmuje odpowiednie działania wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

§13. Organy państwowe i obowiązki prawne

1. Administrator może udostępnić dane osobowe właściwym organom, jeżeli obowiązek lub uprawnienie do ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
2. Dotyczy to w szczególności prawidłowo umocowanych żądań:
3. sądów;
4. prokuratury;
5. Policji;
6. innych organów państwowych;
7. innych podmiotów posiadających odpowiednią podstawę prawną.
8. Zakres przekazanych informacji będzie ograniczony do informacji wymaganych lub dozwolonych przez prawo.
9. Administrator może przechowywać informacje związane z potencjalnym naruszeniem prawa w zakresie niezbędnym do ochrony Użytkowników, Serwisu lub realizacji obowiązków prawnych.

§14. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
2. Po zakończeniu korzystania z Serwisu dane mogą być przechowywane przez okres wymagany do:
3. realizacji obowiązków prawnych;
4. zapewnienia bezpieczeństwa;
5. rozpatrywania zgłoszeń;
6. zabezpieczenia dowodów dotyczących naruszeń;
7. dochodzenia roszczeń;
8. obrony przed roszczeniami;
9. realizacji innych prawnie uzasadnionych celów.
10. Usunięcie Konta nie musi oznaczać natychmiastowego usunięcia wszystkich informacji technicznych związanych z Kontem, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione prawnie.
11. Dane, których dalsze przechowywanie nie jest już wymagane ani uzasadnione, są usuwane lub anonimizowane.

§15. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności prawo do:

1. dostępu do swoich danych;
2. uzyskania kopii danych;
3. sprostowania nieprawidłowych danych;
4. uzupełnienia danych;
5. usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
6. ograniczenia przetwarzania;
7. przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
8. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem;
9. wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
10. wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

§16. Usunięcie Konta

1. Użytkownik może skorzystać z funkcji usunięcia Konta, jeżeli taka funkcja jest dostępna w Serwisie.
2. Usunięcie Konta może skutkować usunięciem lub anonimizacją części danych związanych z Kontem.
3. Niektóre informacje mogą zostać zachowane przez okres wymagany lub dozwolony przez prawo.
4. Treści opublikowane wcześniej przez Użytkownika mogą podlegać odrębnym zasadom dotyczącym ich usunięcia, anonimizacji lub zachowania.

§17. Dane osób trzecich

1. Użytkownik nie powinien przekazywać Administratorowi danych osobowych innych osób, jeżeli nie posiada odpowiedniej podstawy do ich przekazania.
2. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za zgodność z prawem danych innych osób, które samodzielnie publikuje lub przekazuje za pośrednictwem Serwisu.
3. Zabrania się publikowania danych osobowych innych osób w celu ich nękania, zastraszania lub wyrządzenia szkody.

§18. Dzieci i osoby małoletnie

1. ZaplanujTo może być dostępne dla osób małoletnich w zakresie określonym przez zasady Serwisu i obowiązujące przepisy prawa.
2. Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony osób małoletnich przed treściami niedozwolonymi.
3. Zabrania się wykorzystywania Serwisu do seksualizacji osób małoletnich oraz publikowania materiałów przedstawiających ich seksualne wykorzystywanie.
4. W przypadku wykrycia takich materiałów Administrator może podjąć natychmiastowe działania zgodnie z Regulaminem i obowiązującym prawem.

§19. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W przypadku korzystania przez Administratora z dostawców usług mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane poza EOG.
2. W takim przypadku Administrator podejmuje działania wymagane przez obowiązujące przepisy prawa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.
3. Informacje dotyczące konkretnych odbiorców i stosowanych mechanizmów transferu mogą zostać udostępnione Użytkownikowi na jego żądanie lub wskazane w dodatkowej dokumentacji dotyczącej prywatności.

§20. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Administrator nie będzie podejmował wobec Użytkownika decyzji wywołujących wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, chyba że będzie to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Jeżeli w przyszłości Serwis będzie wykorzystywał profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji w zakresie wymagającym poinformowania Użytkownika, odpowiednie informacje zostaną przedstawione w zaktualizowanej Polityce Prywatności.

§21. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
2. rozwoju Serwisu;
3. wprowadzenia nowych funkcji;
4. zmiany sposobu przetwarzania danych;
5. zmiany dostawców usług;
6. zmiany przepisów prawa;
7. konieczności poprawy bezpieczeństwa;
8. konieczności doprecyzowania istniejących zapisów.
9. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna w Serwisie.
10. W przypadku istotnych zmian Administrator podejmie odpowiednie działania informacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§22. Kontakt w sprawach prywatności

1. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych Użytkownik może skontaktować się z Administratorem:

E-mail: [ADRES E-MAIL]

Adres korespondencyjny:
[ADRES]

2. Kontakt może dotyczyć w szczególności:
3. realizacji praw Użytkownika;
4. pytań dotyczących przetwarzania danych;
5. zgłoszenia naruszenia prywatności;
6. żądania usunięcia lub sprostowania danych;
7. innych kwestii związanych z ochroną danych osobowych.

§23. Naruszenia ochrony danych

1. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmie działania wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
2. Jeżeli przepisy prawa będą wymagały poinformowania Użytkowników lub właściwego organu nadzorczego o naruszeniu, Administrator podejmie takie działania w wymaganym zakresie.

§24. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralny element zasad korzystania z Serwisu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
3. Jeżeli którekolwiek postanowienie Polityki Prywatności okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
4. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia wskazanego na początku dokumentu.